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Modificare le proprietà del formato dei controlli (font, stile, dimensione dei font, colore, etichetta, ecc.)
In Visualizzazione struttura è possibile modificare il formato dei Controlli presenti nella maschera.
Si seleziona il Controllo con un clic in modo da far apparire le maniglie agli angoli e ai lati del campo.
È possibile selezionare contemporaneamente più oggetti tenendo premuto il tasti Shift mentre si clicca sui diversi oggetti.

Mediante la barra degli strumenti di Formattazione è possibile modificare la dimensioni, il colore, l’allineamento etc. relativi al campo selezionato.

In alternativa, effettuando un doppio clic sul bordo del campo, apparirà il foglio Proprietà del campo con l’elenco di tutte le caratteristiche modificabili.

Utilizzare sezioni della maschera (intestazioni, piè di pagina, dettagli)
In Visualizzazione struttura è possibile suddividere una maschera in varie sezioni.
La sezione Corpo contiene le informazioni più importanti (i campi del record).
E’ possibile aggiungere una Intestazione maschera che mostra i dati solo in cima alla prima pagina stampata della maschera e un Piè di pagina maschera che li mostra solo alla fine dell’ultima pagina stampata. L’Intestazione pagina mostra, invece, i dati in cima ad ogni pagina della maschera, mentre il Piè di pagina di una pagina singola mostra le informazioni in fondo ad ogni singolo foglio.

Per inserire dei controlli in una specifica sezione si può trascinare il corrispondente indicatore (rettangolo grigio a sinistra) quando il puntatore assume l’aspetto di una croce a due punte, per creare una zona vuota; quindi cliccare sul pulsante del controllo dalla Casella degli strumenti per effettuare l’inserimento.
Eventuali sezioni che non dovessero risultare visibili possono essere attivate dal menù Visualizza.
I controlli possono essere spostati da una sezione all’altra o all’interno di una sezione per trascinamento (con un primo clic si evidenziano i quadratini di ridimensionamento lungo il perimetro).
È possibile inserire un’immagine (da file esterno) nella maschera (come anche in un report) utilizzando il comando Immagine del menù Inserisci, dopo aver selezionato la sezione di destinazione mediante un clic sulla barra grigia di delimitazione.
L’immagine potrà essere successivamente spostata e ridimensionata.
Per conservare le modifiche apportate bisogna salvare cliccando sul comando Salva del menù File oppure al momento della chiusura della finestra di struttura, rispondendo in tal senso alla finestra di dialogo che appare.

Utilizzare controlli per i calcoli in una maschera
In Visualizzazione struttura, nella Casella degli strumenti, premere il pulsante Casella di testo.
Posizionare il cursore, che assume l’aspetto di un segno + , nel punto della maschera in cui si vuole il campo calcolato ed eseguire un clic. Apparirà una casella di testo affiancata a sinistra dall’etichetta.
Si esegue un clic sulla casella per disporsi in modalità di inserimento testo (il cursore diventa una I lampeggiante). E’ ora possibile inserire l’espressione di calcolo preceduta dal segno di uguale, inserendo il nome dei vari campi tra parentesi quadre.
Es: =[NomeCampo1]* [NomeCampo2]*2
L’espressione appare in visualizzazione Struttura, mentre in visualizzazione Maschera appare il risultato del calcolo.

Utilizzare i vari tipi di visualizzazione
I formati di visualizzazione per le tabelle sono due: Foglio dati e Struttura. Per passare dall’uno all’altro tipo si utilizza il pulsante Visualizza della barra degli Strumenti.
In Visualizzazione foglio dati sono mostrati tutti i dati presenti nella tabella. Ogni riga corrisponde ad un record e per ogni riga, ad ogni colonna, corrisponde un campo.
In Visualizzazione struttura è possibile invece definire la struttura di una tabella stabilendo i campi e le regole di immissione dati, nonché il modo in cui essi verranno mostrati agli utenti.
Queste due modalità di visualizzazione si utilizzano anche per gli oggetti Maschera, Report e Query.
Facendo un doppio clic su un oggetto nella finestra Database, si apre l’oggetto in visualizzazione dati.

Inserire un record utilizzando le tabelle
In Visualizzazione foglio dati è possibile inserire nuovi record alla tabella. Il nuovo record è contrassegnato in fondo alla tabella dall’indicatore Nuovo record.
I dati possono essere inseriti effettuando un clic nella cella appartenente al nuovo record e digitandoli. Si può usare il mouse per andare da una cella alla successiva.

Inserire un record utilizzando le maschere
In Visualizzazione dati è possibile inserire un nuovo record utilizzando il pulsante di navigazione Nuovo record in basso a sinistra.
Il punto di inserimento si sposta nella prima casella vuota del nuovo record mostrato dalla maschera.
Ogni volta che si inserisce un nuovo record in una maschera questo viene salvato automaticamente quando ci si sposta in un altro record.
Il programma salva il record anche se si chiude la maschera senza utilizzare il pulsante Salva. E’ importante ricordare che i dati verranno modificati in maniera irreversibile anche nella tabella sottostante la maschera.

Cancellare i record da una tabella
In Visualizzazione foglio dati si effettua un clic su di una cella a caso del record da eliminare, in maniera che il selettore (freccia nera sulla casella grigia a sinistra del record) appaia in corrispondenza del record. Si può quindi cliccare sul pulsante Elimina record sulla barra degli strumenti.
Una finestra di avviso chiederà conferma per l’eliminazione del record. Una volta cancellato, un record non può essere ripristinato nella tabella. Pertanto è necessario eseguire questa operazione con la dovuta cautela.

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