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Utilizzare l’autocomposizione per la ricerca guidata
Un sistema per evitare errori durante l’immissione dei dati è utilizzare i campi Ricerca guidata.
La Ricerca guidata riduce la possibilità di errore limitando i valori possibili per il campo. I valori del campo Ricerca guidata possono essere prelevati da un altro campo, ad esempio un’altra tabella, oppure possono essere immessi direttamente in fase di progetto della tabella.
Per utilizzare la Ricerca guidata, in Visualizzazione struttura, eseguire un clic nella cella Tipo dati relativa al campo scelto e poi sulla freccia che appare, scegliendo dalla lista la voce Ricerca guidata.

Parte la procedura di Creazione guidata con tutte le indicazioni operative da seguire.

Utilizzare l’autocomposizione per la maschera di avvio
Le maschere di avvio o di input riducono la possibilità di commettere errori durante l’inserimento dei dati.
Per esempio, impostando una maschera di input per un campo contenente una data, si fa sì che appaiano automaticamente i separatori tra giorno, mese e anno.
In Visualizzazione struttura si esegue un clic sulla cella del campo in cui impostare la maschera. Nella sezione Proprietà, che appare in basso, effettuare un clic sulla proprietà Maschera di input.

Cliccare quindi sul pulsante Genera che compare a destra della cella.
Si attiverà il programma di Creazione guidata per la maschera di input con le relative istruzioni.

Creare una maschera con l’autocomposizione
Il programma di Creazione guidata aiuta l’utente a creare le maschere offrendo diverse opzioni di personalizzazione.
Nella finestra Database si seleziona il tipo di oggetto Maschere.
Si esegue quindi un doppio clic su Crea una maschera mediante una creazione guidata all’interno della finestra database. Appare la finestra di dialogo Creazione guidata maschera
Il sistema conduce passo dopo passo l’utente alla realizzazione della maschera mediante successive schermate (utilizzare i pulsanti Avanti e Indietro per passare alla schermata successiva o tornare alla precedente).
In particolare al primo passo è necessario specificare la tabella o query su cui basare la maschera e conseguentemente selezionare i campi da visualizzare nella maschera, tra quelli elencati nella casella Campi disponibili.
Successivamente si può selezionare un tipo di layout tra quelli proposti e lo stile della maschera.
Dopo aver assegnato un titolo alla maschera si può completare la procedura cliccando sul pulsante Fine.

Utilizzare la casella degli strumenti per aggiungere controlli
I Controlli sono etichette e caselle presenti nella maschera.
Ogni controllo può essere classificato come Controllo associato (mostra i dati basandosi su una tabella o una query sottostanti), Controllo non associato (mostra dati non legati ad un campo) o Controllo calcolato (mostra i dati ricavati da una espressione basata su altri campi).
Le etichette possono essere Controlli non associati, mentre le caselle possono essere Controlli non associati o Calcolati.
Per aggiungere Controlli non associati ad una maschera si utilizza la casella degli strumenti che si apre premendo l’apposito pulsante sulla barra degli strumenti Struttura

Sulla casella degli strumenti si può premere ad esempio sul pulsante Etichetta e tracciare nella posizione voluta un rettangolo mediante trascinamento (dopo che il puntatore ha cambiato aspetto).
Successivamente si può inserire del testo nella casella e formattarlo (es. colore sfondo, colore testo, ecc.) usando gli strumenti della barra di Formattazione o la finestra delle proprietà del controllo (attivabile con un doppio clic sull’oggetto).

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