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Stabilire le relazioni tra tabelle
E’ possibile stabilire delle relazioni (collegamenti) tra tabelle che contengono campi simili. Le relazioni possono essere del tipo: uno-a-uno, uno-a-molti e molti-a-molti.
Vi è una relazione uno-a-uno quando due tabelle hanno un campo identico che contiene le stesse informazioni, ovvero ad un record di una tabella corrisponde un record nell’altra tabella.
In una relazione uno-a-molti un record della prima tabella può avere molti record corrispondenti nella seconda tabella, ma un record della seconda tabella non ha più di un record corrispondente nella prima.
In una relazione molti-a-molti un record della prima tabella può avere molti record corrispondenti nella seconda tabella e viceversa.

La presenza di relazioni fra tabelle consente di applicare l’integrità referenziale, ovvero la possibilità di mantenere la coerenza delle informazioni nei campi correlati.
Per creare le relazioni sulla barra degli strumenti Database effettuare un clic sul pulsante Relazioni; appare la finestra di dialogo Relazioni. Sulla barra degli strumenti Relazioni premere il pulsante Mostra tabella

per far apparire la finestra di dialogo Mostra tabella (se non già visualizzata).

Scegliere gli oggetti da collegare (Tabelle o Query) dalle corrispondenti schede e confermare mediante il pulsante Aggiungi. Chiudendo la finestra di dialogo Mostra tabella si renderà visibile la finestra relazioni con all’interno le tabelle selezionate

Effettuando un clic sul nome di un campo all’interno di un oggetto (es. tabella) e trascinandolo sul corrispondente di un’altra tabella si provocherà l’apertura della finestra di dialogo Modifica relazioni, in cui sarà tra l’altro possibile specificare il tipo di relazioni da stabilire e si potrà applicare l’integrità referenziale mediante l’opzione Applica integrità referenziale.

Utilizzare l’assistente di Office
L’assistente di Office è una funzionalità che consente di ricevere suggerimenti sulle modalità di esecuzione delle operazioni e inoltre aiuta a reperire istruzioni dettagliate relative a voci e/o opzioni selezionate.
L’assistente si presenta come un’animazione che appare automaticamente oppure può essere attivata selezionando la voce Mostra l’assistente di Office dal menù ?.

Laddove invece si volesse nascondere la funzione di supporto si può scegliere la voce Nascondi l’assistente di Office dallo stesso menù di aiuto.
Cliccando sull’immagine si attiva una finestra di dialogo in cui è possibile formulare una domanda riguardo un compito o un argomento specifico e quindi cliccare sul pulsante Cerca per visualizzare il risultato della ricerca, di solito costituito da una serie di argomenti correlati al testo digitato.
La consultazione di questi argomenti si basa su una navigazione di tipo ipertestuale, per cui cliccando sulle parole attive (in corrispondenza delle quali il puntatore assume la forma di mano) si salta da una pagina a un’altra e usando i pulsanti di navigazione si possono scorrere le pagine già visualizzate.

Selezionare un oggetto utilizzando la barra degli oggetti
La finestra del database contiene l’elenco di tutti gli oggetti presenti suddivisi per categorie (tabelle, query, report, maschere ecc.).
Per selezionare un oggetto è necessario prima effettuare un clic sulla categoria e poi sul nome dell’oggetto che appare in elenco.

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